Как успевать больше. 15 способов

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.


Когда я родила младшую дочку, я перестала успевать то, что планировала на день. И ведь я не планировала ничего грандиозного, лишь домашние дела да занятия с детьми. Я решила, что надо как-то с этим бороться и… завела ежедневник.

Может, кого-то это удивит, но свой первый ежедневник я завела именно в декрете, а не тогда, когда работала в офисе. Спустя некоторое время оказалось, что ежедневник — не спасение, если не заполнять его регулярно и продолжать оставлять запланированные дела на вечер.

Я выработала привычку — записывать каждое утро все дела, которые планирую сделать за день. Какие могут быть дела у женщины в декрете? Стирка, глажка да готовка. Именно эти дела я и вносила в ежедневник. Писала все до мелочей, например, положить дочке в портфель форму для физкультуры и погладить мужу рубашку.

Я старалась выполнить все дела в первой половине дня. Все, что выполнила, я вычеркивала из ежедневника. Я приучила себя не планировать слишком много и «разбивать» одно большое дело на несколько маленьких. Например, вместо того, чтобы потратить целый день на уборку в квартире, я убираю не больше одной комнаты в день. У меня даже есть расписание на неделю, где один день посвящен уборке в определенном месте.

Благодаря таким нехитрым способам, я стала успевать гораздо больше. Дорогие читательницы, возможно, и вы поделитесь своими секретами?

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов. Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом. Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими. Не делайте одновременно несколько заданий. Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе. Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина - залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже). Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность. Сначала делайте самые необходимые вещи. Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их! Отключите все социальные сети. Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники - вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю. Не перескакивайте с одного на другое.  Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему. Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели. Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник! Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи... Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче. Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.
Аня Любичева Ответить
2016-06-06 18:33:52
Аня Любичева
Хорошие советы, спасибо!
Олеся Олеся Ответить
2016-06-07 14:39:22
Олеся Олеся
Я вот тоже в поиске оптимального планирования дел на день. Но пока какого-то ощутимого результата это не дало :( Попробую парочку Ваших способов:)

Комментировать